Het VIC-proces – 5. Maatregelen
Je bevindingen leiden aantoonbaar tot actie – met duidelijk eigenaarschap.
Wat houdt deze stap in
Het formuleren van verbetermaatregelen op basis van bevindingen, het toewijzen van eigenaarschap, en het plannen en monitoren van de opvolging. Dit is waar VIC overgaat van vaststelling naar verbetering.
Waar het in de praktijk vaak misgaat
Maatregelen worden wel afgesproken, maar niet structureel gevolgd. Eigenaarschap vervaagt – het is onduidelijk wie verantwoordelijk is voor opvolging en wanneer die gereed moet zijn. Dezelfde bevindingen komen jaar na jaar terug, omdat opvolging geen systematisch onderdeel is van het VIC-proces. De accountant let hier steeds scherper op.
Hoe de VIC App dit ondersteunt
Maatregelen zijn direct gekoppeld aan bevindingen – je ziet waar een maatregel vandaan komt en waarom die nodig is. Eigenaarschap, deadlines en voortgang worden vastgelegd en gemonitord. De opvolging van bevindingen wordt onderdeel van het bestuurlijke leerproces, niet alleen van administratieve vastlegging. VIC wordt een verbeterinstrument: je draagt bij aan verbetering, niet alleen aan vaststelling.