Grip op het VIC-proces. Van risicoanalyse tot verantwoording.
De VIC App ondersteunt verbijzonderde interne controle als samenhangend en bestuurbaar proces. Niet als jaarlijkse reconstructie, maar als professionele werkwijze waarin risico’s, controles, bevindingen en maatregelen logisch op elkaar aansluiten.
Of je nu coördinator, medewerker, controller of risicomanager bent - de VIC App sluit aan op jouw werkproces.
Zeven signalen dat je VIC-proces kwetsbaar is
Scope op gevoel
De risicoanalyse is impliciet. Niemand kan uitleggen waarom bepaalde processen wél worden gecontroleerd.
Excel als waarheid
De actuele versie is de versie die het laatst is gemaild.
Één persoon weet alles
Bij ziekte of vakantie valt het VIC-proces stil.
Twee verhalen
Bestuur en accountant zien andere cijfers – niet door opzet, maar door handmatige vertaling.
Accountantsverrassingen
Bevindingen die intern nooit zichtbaar waren.
Stapeling in Q4
Het jaar begint met goede voornemens. Q4 is herstelwerk.
Opvolging vervaagt
Dezelfde bevindingen keren jaar na jaar terug.
De oorzaak is structureel
VIC wordt uitgevoerd zonder een systeem dat het proces door het jaar heen draagt.
Zes stappen, één samenhangend proces
Klik op een stap om te zien wat de VIC App voor die fase betekent.
Risicoanalyse
Niet meer gissen, maar onderbouwd kiezen. Je kunt uitleggen waarom je iets wél en iets niét controleert.
- Processen en risico’s inventariseren
- Kans en impact beoordelen
- Prioriteiten bepalen op basis van materialiteit
- Keuzes navolgbaar vastleggen — ook wat je niet controleert
Gebouwd vanuit het proces, niet vanuit techniek.
Procesgedreven
Geen featurelijst, maar een werkwijze. Elke functionaliteit bestaat omdat een processtap erom vraagt.
Samenhang zichtbaar
Van risicoanalyse tot rapportage – één doorlopend verhaal. Geen losse documenten, maar verbonden stappen.
Navolgbaar voor de accountant
Audittrail als kernprincipe. Keuzes, controles en bevindingen zijn traceerbaar – niet achteraf gereconstrueerd.
Wat kost versnippering werkelijk?
De kosten van handmatig VIC-werk zitten niet alleen in uren, maar ook in risico, kwetsbaarheid en bestuurlijke onrust.
Bij een middelgrote gemeente gaat dit jaarlijks op aan handmatig VIC-werk. Dat is €29.000–€51.000 aan directe arbeidskosten. Elk jaar opnieuw..
Als de persoon die “alles weet” vertrekt of uitvalt, staat het proces stil. Externe inhuur in jaarrekeningtijd kost dit per uur.
Vanaf verslagjaar 2025. Een kwetsbare collegeverklaring is een politiek risico. De vraag is niet of je het je kunt veroorloven te investeren, maar of je het je kunt veroorloven om het niet te doen.
Informatiebeveiliging & privacy
De VIC App verwerkt geen persoonsgegevens en past binnen een lagere risicoklasse voor DPIA-doeleinden.
EU datahosting
Alle data wordt gehost binnen de EU (Nederland / EU-regio).
Geen persoonsgegevens
De VIC App verwerkt geen persoonsgegevens.
Rolgebaseerde toegang (RBAC)
Gebruikers zien alleen wat relevant is voor hun rol.
Single Sign-On (SSO)
Inloggen via SAML 2.0 of OpenID Connect.
Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Extra beveiligingslaag bij inloggen, standaard ingeschakeld.
Audittrail & logging
Alle acties worden gelogd en zijn traceerbaar.
Verwerkersovereenkomst
Verwerkersovereenkomst beschikbaar op aanvraag.
Altijd actueel normenkader
Welke wetten en regels zijn van toepassing op jouw gemeente? En wat verandert er? Het handmatig bijhouden van je normenkader kost niet alleen tijd, het brengt ook risico’s met zich mee. Gemiste wijzigingen kunnen leiden tot onrechtmatige besluiten of verrassingen bij de accountantscontrole.
Automatisch actueel
MonoConnect signaleert relevante wijzigingen in zowel landelijke wetgeving als lokale verordeningen en beoordeelt per wijziging wat de impact is voor jouw organisatie.
Jouw normenkader, jouw keuze
Elke gemeente bepaalt zelf welke regelgeving actief is in het eigen normenkader. Inclusief een concrete samenvatting en aanbevelingen per wijziging.
Gekoppeld aan je controles
Regelgeving is direct gekoppeld aan je toetspunten, zodat bij elke controle duidelijk is welke wettelijke grondslag van toepassing is.
Het resultaat: minder handwerk, minder risico, meer grip.
Start klein. Ervaar de werkwijze.
Start klein: stel een werkprogramma op, draai een paar steekproeven en je ziet direct wat het oplevert. Transparant over wat wel en niet werkt. Groei op je eigen tempo.
Wat krijg je in een demo?
Een gerichte sessie waarin je de VIC App in actie ziet, met jouw context als uitgangspunt.
30 minuten
Korte, gerichte sessie. Je ziet concreet wat de app doet.
Voorbeeldproces
We doorlopen een compleet VIC-proces, van risicoanalyse tot rapportage.
Export & rapportage
Je ziet hoe dossiers en rapportages eruit komen, klaar voor bestuur en accountant.
Audittrail
Live demonstratie van navolgbaarheid: wie deed wat, wanneer en waarom.
Rollen & samenwerking
Hoe coördinator, medewerker en controller elk hun eigen werkstroom hebben.